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原标题:值得读 | 如何确定每天的重点项?《创造时间》告诉你

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重点项不是你每天做的唯一一件事情,但它会给予每天一个中心点。研究显示,你如何经历一天不是由发生了什么决定。你选出关注点,就创造出了自己工作的重点。这一原则看似不起眼,但其实很重要:你可以通过控制注意力走向来规划自己的时间。当日重点项即你注意力的落脚点。那么如何确定重点项呢?

开始之前你可以先问自己一个问题:

我想让什么成为今日亮点?

这个问题不好回答,尤其在你刚刚开始使用创造时间体系时。

有时候,你会有很多重要任务,可能是让你超兴奋的事情(例如准备一份很精美的有创意的礼物),或是逼近的截至日(例如完成PPT),或是萦绕心头的苦差事(例如需要做到对50个客户有明确的回复)。

那么该怎么决定呢?我们可以从三个方面考虑来选择重点项。

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策略一是考虑紧急度

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今天最迫切要完成的事情是什么?

你可曾花很长时间周旋于收发邮件和会议中,而一天结束时才发现没能为真正该做的事情腾出时间?这种情况我们经历过——很多次。每次我们都会为之沮丧。啊,悔不当初!

如果你今天有一定确定以及肯定必须要完成的事情,就把它作为今日亮点。待办清单、邮件和日程表上都能找到它,选那些时间敏感度高、重要而中等大小的任务(换言之,不是10分钟就能完成,但也不会花上10个小时)。

紧急重点项可以是:

・本周内给客户发送报价表

・为你组织的工作活动安排餐饮和场地;

・朋友来家里做客前准备好晚餐;

・陪女儿做明天要交的学校作业;

・编辑和分享家人殷切期待的假期照片。

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策略二是思考这件事给你带来的满意度

一天结束时,哪件重点项带给你最大的满足感?

上一策略讲的是需要做什么,而本策略鼓励你把重心放在想要做的事情上。

依然得从待办清单开始,但不用考虑截至日期和优先度,换个角度:想想每件潜在重点项可能带来的成就感

选不那么紧急的活动,想想你一直想做却没时间做的事情,例如为自己的某个技能寻找用武之地,或是与人分享某个项目的雏形。这些事很容易被拖延,尽管重要,但时间敏感度不高,因此总是被一拖再拖。用重点项策略打破“有朝一日”的循环吧。

例如:

・完成令你振奋的工作项目的提案,并分享给几个信任的同事;

・安排下一次全家旅行的目的地;

・草拟1500字的小说下一个章节内容。

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策略三是评估喜悦程度

回顾这一天,哪件事情带给你最大的快乐?

你不必为了追求最高效率而策划和优化每分每秒。创造时间的目标之一是从不可能的完美时间规划,转向更积极快乐的生活。这意味着我们要做因为喜欢而去做的事情。

有些快乐的重点项对其他人而言可能看似浪费时间:在家看书、在公园和朋友玩飞盘或是做填字游戏,但对你来说不是啊。只有不知道自己该干什么,才是浪费时间。

例如:

・参加朋友的乔迁派对;

・学会新吉他曲;

・和有趣的朋友吃饭。

那么,百搭策略是什么呢?

挑选重点项最好的办法就是听从直觉,选择紧急的、愉悦的或令你满意的事项为当日重点项。

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